L’assemblée générale 2020

La préparation de l’assemblée générale c’est d’abord la rédaction des rapports, le rapport moral effectué par la présidente Véronique Fritière et le rapport financier effectué par le trésorier David Pinson. Ces deux rapports sont les deux tâches les plus ingrates du processus, il est de bon aloi que le secrétaire aide à la tâche, mais (je) dois avouer n’avoir pas aidé.
Vient biensûr le choix de la date d’assemblée générale et pour se faire le conseil d’administration s’échange des mail sur sa liste de diffusion réservée au ca et utilise son outil de framadate https://rdv.linux-azur.org/ pour se coordonner. Cette année ce fut le 7 mars, une date plutot tardive.
Nous pouvons remercier la mairie de Valbonne qui nous met chaque année à disposition une salle pour l’assemblée générale. Si l’année dernière nous avons fait une exception et fait l’assemblée générale au village de valbonne, cette année nous revenons à la salle habituelle, le centre de vie de garbejaïre. Et c’est auprès de M. Ange Palermo que nous obtenons la clé.
L’ouverture du centre de vie avec sa grande grille a eu lieu à l’heure et nous avons pu nous installer dans la salle.

Véronique et FX arrivent avec les rafraichissements et les divers bonbons.

– Et là c’est le drame –

Le vidéoprojecteur de l’association est resté à la maison des associations d’Antibes.


Heureusement un membre de LAZ qui ne manque pas de ressources et qui n’habite pas bien loin a trouvé le temps de chercher son vidéoprojecteur pour nous sauver de cette situation embarrassante, (je) l’en remercie chaleureusement.

Pour ce qui est du déroulement de l’assemblée générale, il est pour l’instant sur le wiki https://wiki.linux-azur.org/?Ag2020 en voici le contenu au jour de rédaction de ce billet :

Centre de Vie

Liste d’émargement

14:45 installation du vidéo projecteur d’un membre pour pouvoir effectuer l’AG, le vidéoprojecteur de l’association étant à la maison des associations d’Antibes.

tour de table des personnes présentes
chacun se présente
rappel à la mémoire de Michel Aconin qui a été secrétaire de linux azur sur la période 2004-2010.

15:06 la scéance est ouverte

rapport moral par la présidente

Eric Bétheuil ne peut être présent et souhaite rester au conseil d’administration.

la présidente mentionne Ph0wn et remercie Axelle aprville

Nice s’est mise en place à la médiathèque l’année dernière.

petite digression sur l’ubuntu phone 🙂 https://ubports.com/

copains avec les éditions diamond

Un des adminsys a recodé le module ldap pour le wiki

Présentation du wiki en AG…

Dolibar

Backups

16:57 => vote approbation du rapport moral à l’unanimité 14+ 3 (procurations)

Pause Rafraichissements

Questions diverses

Moyen pays pleine du var, accueil possible :
déjà sensibilisé, accueil en accès libre poste disponible.
but passer toutes les machines windows 7 en linux, souhaiteraient être épaulés, et l’opportunité de récolter des ordinateurs proposés par jnm NiceLab sur la liste de diffusion
association Parimixcité dans ccas : http://parimixcite.org/

réponse de la présidence : proposition d’adhésion croisée. pas de nécessité de convention

16:50 Rapport financier de l’année 2019
David Pinson trésorier
merci à Eric Bétheuil trésorier adjoint pour ses conseils avisés.
prise en charge déplacement Cannes-Nice 60km RAL de Nice.
Remarque 11 euros par mois de frais bancaire ( 7% des charges ) c’est beaucoup ( 131 euros / an ). => suggestion de changer de banque.

17:10 interruption pour vote.
L’assemblée générale mandate le conseil d’administration pour investiguer et décider d’un changement d’établissement de compte bancaire.
=> voté à l’unanimité 13+ 3 (procurations)

reprise du rapport financier

FX : pas de RMLL cette année mais des JDLL https://www.jdll.org/ 400 €

Vote du quitus pour le rapport financier à l’unanimité 13+ 3 (procurations)

Questions diverses:

Question technique : livre numérique adobe digital edition sous wine ?
logiciel calibre pdf. création de epub ? ( aussi https://doc.ubuntu-fr.org/epub#logiciels_d_edition_epub )

Question envoi de SMS aux adhérents pour ne pas oublier les RAL ?
Utilisation de module GSM pour raspberry pi. Nécessite une SIM.

Question: partenariat avec le repair café
Valauris nous a contacté ( vincent brach )
Valbonne nous a contacté.
pour aider les gens pour l’installation/aide linux et/ou logiciel libre.
On propose une adhésion croisée

Question: Quels sont les ateliers prévus pour 2020 ?
Demandez sur la liste de diffusion le sujet pour mettre une personne en face.

Question: SLV adhésion croisée ?
Nous n’avons pas été convoqués à l’AG 2019 en tant que linux azur.
Nous répondrons favorablement à une demande d’adhésion croisée.

Question: liste des associations avec adhésions croisées ?
3 ou 4 ( AFUL, FFII, … ).

Vote pour désigner les membres du CA.


membres sortants ( élus pour 2 ans en 2018 ).

Vincent Dubois
Véronique Fritière
François-Xavier K.
Philippe Lhardy
Rene Paul Mages
David Pinson

tous se représentent

Nouveaux postulants au conseil d’adminisitration :

Christophe Guilloux
Patrick Oliviero

Vote : Tous élus à l’unanimité 12 + 4

élu pour 2 ans en 2019 ( donc pas besoin de revoter )
Éric Bétheuil
Sylvio Desjardins

cloture 18:00
_

Réunion du Conseil d’administration dans la foulée.

18:00

Vote pour les fonctions :

présidente: Véronique Fritière
vice-président: Rene Paul Mages
trésorier: David Pinson
trésorier adjoint: Eric Bétheuil
secrétaire: Vincent Dubois
secrétaire-adjoint: Philippe Lhardy
Admin Sys : Patrick, Christophe, FX, Philippe, ( et Piernov s’il le désire. même s’il n’est as au CA ).

Vote à l’unanimité des membres du conseil d’administration présents et représentés.

cloture 18:20